Voimassa 22.04.2022 alkaen. Käyttämällä palveluitamme hyväksyt alla olevat käytännöt.

 

1. Rekisterinpitäjä

BEL Solutions Oy (“BEL” tai “AaltoKassa”)
PL 59
02601 ESPOO
FINLAND
Sähköpostiosoite: support@aaltokassa.fi
Puhelinnumero: +358 45 209 3223 (arkisin klo 8-16)

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tommi Björklund
Toimitusjohtaja
Sähköpostiosoite: support@aaltokassa.fi
Puhelinnumero: +358 45 209 3223 (arkisin klo 8-16)

 3. Rekisterin nimi

Yhteydenottolomake

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on AaltoKassa-palvelun esittelysivujen yhteydenottolomakkeen kautta tulleiden yhteydenottojen käsittely.

Henkilötietoja käytetään markkinatutkimukseen, asiakassuhteen solmimiseen ja yhteydenpitoon AaltoKassa -palvelua koskevissa asioissa.

5. Henkilötietojen käsittelyn yleiset periaatteet

Rekisterinpitäjä käsittelee keräämiään henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti huolellisuusperiaatetta noudattaen. Rekisterinpitäjä noudattaa henkilötietojen käsittelyssä tietojen käsittelyn minimoinnin periaatetta, jonka mukaan tietoja käytetään vain siinä laajuudessa kuin on välttämätöntä ja vain siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty.

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot rekisteröidystä:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus
• Liikkeen/ toimipaikan nimi
• Yhteydenottolomakkeen viesti

Tietoja kerätään vain tarpeellisessa laajuudessa huomioiden tällä selosteella kohdassa 4. mainitut käsittelytarkoitukset.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään ainoastaan rekisteröidyiltä itseltään AaltoKassa.fi -verkkosivujen kautta. Tietoja käsitellään pääasiassa AaltoKassan asiakassuhteen alkaessa tai asiakasyrityksen yhteyshenkilön vaihtuessa.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisterissä olevat tiedot ja vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista. Tarkastus- ja oikaisupyynnöt tulee osoittaa tässä tietosuojaselosteessa kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan rekisteröidyn antamaan suostumukseen, on rekisteröidyllä oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla siitä tämän selosteen kohdassa 2 mainitulle rekisterin yhteyshenkilölle.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada AaltoKassa rekisterinpitäjänä poistamaan rekisteröityä koskevat tiedot järjestelmistä, mikäli rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuta kolmansille. Viranomaisille tietoja luovutetaan viranomaistoimien niin edellyttäessä ottaen huomioon voimassa olevan lainsäädännön asettamat rajat.

10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja säilytetään luottamuksellisina tietoina. Tiedot suojataan sekä teknisin että organisatorisin keinoin, joilla yhteisesti pyritään saattamaan tietosuojan taso riskiä vastaavaksi. Rekisterinpitäjän tietojärjestelmät ja tiedostot ovat suojattu myös yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä.

12. Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja käsitellään vain siihen tarkoitukseen, johon ne on alun perin kerätty, ja vain niin kauan kuin se on välttämätöntä tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.

Henkilötietoja säilytetään huomioiden erityisesti kansallinen erityislainsäädäntö ja muutoinkin voimassa olevan lainsäädännön velvoittamat minimisäilytysajat.

Yhteydenottolomakkeen rekisteristä poistetaan tiedot, kun ne eivät enää ole tarpeen tarkoituksen toteuttamiseksi.

 

Evästeet

Päivitetty 22.04.2022

AaltoKassan verkkosivustoilla käytetään evästeitä tämän selosteen mukaisesti. Evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka internetselain tallentaa käyttäjän koneelle.

Ylläpitämiämme internet-sivusto on https://aaltokassa.fi . Käyttämällä ylläpitämäämme sivustoa hyväksyt evästeiden käytön. Tämä seloste kuvaa internet-sivuston evästeiden käyttöä; selosteen on tarkoitus kuvata sivustojen käyttäjille miksi ja miten yhdistys käyttää evästeitä internetsivustoillaan, ja kuinka niiden käyttöä on myös mahdollista rajata.

 

1. Yleistä tietoa evästeiden käytöstä

Käytämme evästeitä tarjotaksemme paremman käyttökokemuksen ylläpitämällämme internetsivustolla: evästeiden avulla ymmärrämme paremmin kävijöidemme käyttäytymistä sivustolla ja voimme tämän mukaan tarjota yksilöllisen käyttökokemuksen. Evästeiden avulla haluamme esimerkiksi nopeuttaa ja sujuvoittaa sivuston toimintaa sekä kehittää sitä entistä käyttäjäystävällisempään suuntaan.

 

Emme käytä evästeitä käyttäjien henkilökohtaisen tiedon keräämiseen tai sen välittämiseen kolmannelle osapuolelle.

 

2. Mitä evästeitä käytämme ja miten?

Matomo -analytiikka

Käytämme Matomo -analytiikkaa kerätäksemme tietoja siitä, kuinka kävijät käyttävät sivustojamme. Keräämme tietoja varmistaaksemme, että sivusto vastaa käyttäjien tarpeita, ja ymmärtääksemme, mitä osa-alueita voimme tulevaisuudessa parantaa. Tämän avulla voimme esimerkiksi varmistaa, että käyttäjät löytävät etsimänsä sivustolta helposti.

Matomo -analytiikka kerää tietoja siitä, millä sivuilla käyt, kuinka kauan viivyt sivustolla, mitä kautta tulit sivustolle ja mitä linkkejä klikkaat.

Matomo -analytiikan tietosuojasta voit lukea lisää täältä: https://matomo.org/privacy/

Evästeiden hallitseminen

Voit hyväksyä, poistaa tai kieltää kokonaan evästeiden käytön oman selaimesi asetuksissa. Huomaathan, että evästeiden käytön kieltäminen voi lähtökohtaisesti rajoittaa sivuston toimivuutta ja käyttökokemustasi. Asetukset ovat erilaiset eri selaimissa, joten niiden muuttamiseen voit perehtyä esimerkiksi käyttämäsi selaimen ohje-osiossa.

 

Lisää tietoa evästeistä ja niiden hallinnoimisesta saat osoitteesta aboutcookies.org tai Viestintäviraston sivuilta.

 

BEL Solutions Oy
PL 59
02601 ESPOO
FINLAND